Dokumentuen tipologia aztertzea eta identifikatzea.
Dokumentuak sailkatzeko, ordenatzeko eta tratatzeko arauak ezartzea, udal administrazioko organo laguntzaileetan eta sail ezberdinetan administrazio-kudeatzen den bitartean.
Irizpideak eta arauak ezartzea transferentzietarako eta dokumentazioa Artxiboan sartzeko.
Dokumentazioa kontserbatzeko, baloratzeko eta ezabatzeko proposamenak egitea, indarraldiko lege eta arauei jarraituz.
Dokumentuen kokapen zuzena gainbegiratzea eta biltegiko lokalek bete behar dituzten baldintza ezinbestekoak ezartzea.
Dokumentu-deskripzioaren tresnak lantzea eta kontrolatzea.
Dokumentuetara sarbide izateko baldintzak ezartzea, indarraldiko araudiarekin bat etorriz.
Dokumentu elektronikoen kudeaketa-ereduaren definizioan eta garapenean parte hartzea, Udal honetako Administrazio Elektroniko orokorraren proiektuaren barruan.